操作手册

 

后台管理员操作手册 | 评审专家操作手册 | 申报人操作手册 | 项目管理员操作手册

 

项目管理员操作手册

系统总管理员在添加申报评审项目并设置项目管理员后,将该项目的在线申报评审的独立网址通过邮件等方式告诉项目管理员。项目管理员既可通过预先设定好的账号密码访问申报评审系统,并在评审系统的首页导航栏中选择“管理员登陆”进行登录:

 

 

 

1、系统设置

项目管理员登陆后,点击界面左上的“申报评审”菜单,选择“系统设置”:

 

 

 

(1)初始化设置

初始化设置,是指项目管理员对申报评审系统的基本名称以及公布在系统首页的政策和技术联系人信息进行设定:

 

 

 

(2)平台动态

在平台动态栏目下,项目管理员添加的新闻内容会滚动显示在申报评审系统首页上,选定某动态后,点击下方的“关闭”可使其不再显示:

 

 

 

(3)链接管理

在链接管理栏目下,项目管理员点击页面下方的“添加”,可以在申报评审系统首页新增一个下载链接,支持文件、网页和JS代码等多种类型:

 

 

 

(4)评审设置

在评审设置栏目,项目管理员还可以对当前申报评审项目的名称和启用状态进行设定:

 

 

 

点击申报评审时间后的“设定”可以设置该项目的网络申报和网络评审的有效期:

 

 

 

2、申报设置

点击左上的“申报评审”菜单,选择“申报设置”,有两项功能:申报设置和申报汇总,前者为添加申报人,后者为查看申报结果:

 

 

 

(1)申报设置

A、添加申报人:

点击页面右下方的“添加”按钮,录入申报人的各项基本信息,保存后即可:

 

 

 

 

 

系统还支持批量导入申报人,首先请将所有申报人数据在 Execl 表格中按规定的格式编辑好,然后点击列表右上方的“导入申报人列表”按钮开始操作:

 

 

 

B、上传申报表:

项目管理员选定申报人后,可以为其上传申报表,申报表分为两种:(Word)申报书和(专家预览)申报书,后者是指把Word申报书事先转换成swf、pdf、html等可直接预览的格式再上传。点击列表下方的“上传申报书”开始操作:

 

 

 

 

 

C、设置申报表格式

在上传设置栏目下,项目管理员可以调整所上传的“(专家预览)申报书”限定格式:

 

 

 

(2)申报汇总

查看该项目的申报进展,包括申报人、申报内容、所属院系和申报状态:

 

 

 

3、评审设置

点击左上的“申报评审”菜单,选择“评审设置”,可以调整该项目的评审指标、评审专家、专家分组和项目分组。

(1)指标维护

进入指标维护栏目,点击下方“添加”按钮可以添加一级、二级指标和选项:

 

 

 

 

 

 

 

系统支持导入评审指标,点击“上传指标表”,把事先根据样表编辑好的评审指标赋分参考表(Excel)上传到系统中,可选择“覆盖”或“追加”两种方式:

 

 

 

点击“指标预览”,可查看该项目的评审指标明细,支持打印和导出:

 

 

 

(2)专家维护

在左上的“申报评审”菜单中,选择“评审设置”—“专家维护”,进入评审专家列表,在这里可以添加或邀请专家,给专家发送邀请或通知邮件:

 

 

 

A、添加专家

点击页面下方的“添加”按钮,输入评审专家的各项信息,然后提交保存:

 

 

 

也可以点击“导入专家列表”,把事先编辑好的专家名单Excel文件上传到系统中:

 

 

 

评审专家添加完毕后的界面如下:

 

 

 

B、发通知邮件

首先击页面右下方的“设置邮件服务器”进行设置,填写发送服务器地址和账户密码:

 

 

 

 

 

选定将要发送邮件的专家,点击页面下方“发送通知邮件”,在邮件列表中选择此次需要发送的邮件内容,邮件就发送出去了:

 

 

 

 

 

C、编辑专家邮件

进入专家邮件栏目,项目管理员可以添加通知邮件或邀请邮件,点击下方的“添加”按钮,编辑邮件内容:

 

 

 

 

 

D、邀请专家

除了由项目管理员直接添加评审专家,还可以通过发邮件的方式来邀请专家加入当前的项目评审,点击下方“添加”,输入被邀请专家的姓名和邮箱:

 

 

 

 

 

点击右下方“发送邀请邮件”,发送选定的邮件内容后,该专家将会收到一封邀请邮件:

 

 

 

 

 

该专家在收到邀请邮件后,可以直接点击邮件中的“同意/不同意”回复管理员:

 

 

 

 

E、邀请邮件统计

点击“邀请邮件统计”栏目可以查看所发评审专家邀请函的回复情况:

 

 

 

(3)组别维护

点击界面左上的“申报评审”菜单,选择“评审设置”—“组别维护”,添加评审小组:

 

 

 

点击页面下方“添加”,给评审小组命名,然后提交保存:

 

 

 

 

 

(4)专家分组

点击界面左上的“申报评审”菜单,选择“评审设置”—“专家分组”,将评审专家划分到不同的评审小组:

 

 

 

选定评审专家后,在页面下方的下拉菜单中,选择将要划分到的小组,然后确定即可:

 

 

展开左侧的评审小组后,能够看到该小组的评审专家成员。选定某专家后,点击下方“移除专家”可以调整专家分组:

 

 

 

(5)项目分组

点击界面左上的“申报评审”菜单,选择“评审设置”—“项目分组”,进入项目分组界面,管理员将参加申报的项目按照类型划分给不同的评审小组:

 

 

 

选择项目名称,在页面下方的下拉框中选择目标评审小组,确定后即完成项目分组:

 

 

 

 

 

(6)分组微调

点击界面左上的“申报评审”菜单,选择“评审设置”—“分组微调”,可以为对参评项目的划分进行微调:

 

 

 

在页面左上的下拉框中,选择不同的评审小组,查看该小组内的评审项目;选定该评审小组内的某个项目后,在页面下方将会显示该项目的评审专家;选定某个专家后可以通过右下角的“将专家移动到…”按钮进行分组微调:

 

 

 

4、评审管理

点击界面左上的“申报评审”菜单,进入“评审管理”栏目,有两个主要功能:评审查询和结果处理。

(1)评审查询

评审查询是指项目管理员查看目前各个评审专家的工作状态:

 

 

 

选定专家的某个评审项目时,可以查看该申报项目基本信息和项目负责人信息:

 

.

 

 

(2)结果处理

A.结果处理

专家结束评审后,项目管理员可以在后台查看评审结果的明细:

 

 

 

根据最终的评审成绩,可以对其项目状态、是否公示、重要程度分别设置:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本系统支持将评审结果和意见导出,选定将要导出的项目名称,点击右侧的“导出评审信息”进行操作:

 

 

 

B.评审结果公示

评审结果公示,管理员将通过评审的项目属性设置为“公示”,该项目信息将会在申报评审系统首页的“公示”栏中显示出来:

 

 

 

上一页:申报人操作手册

 

 

下一节:售后服务